hubungan perencanaan dengan manajemen

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.

Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan empat tujuan perencanaan. Tujuan pertama adalah untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyawan nonmanajerial. Dengan rencana, karyawan dapat mengetahui apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa rencana, departemen dan individual mungkin akan bekerja sendiri-sendiri secara serampangan, sehingga kerja organisasi kurang efesien.

Tujuan kedua adalah untuk mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana untuk menghadapinya.

Tujuan ketiga adalah untuk meminimalisir pemborosan. Dengan kerja yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi pemborosan. Selain itu, dengan rencana, seorang manajer juga dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.

Tujuan yang terakhir adalah untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa adanya rencana, manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan.

Selain keempat hal tersebut, sebagian besar studi^[1] menunjukan adanya hubungan antara perencanaan dengan kinerja perusahaan.

Perencanaan terdiri dari dua elemen penting, yaitu sasaran (goals) dan rencana itu sendiri (plan)

Sasaran adalah hal yang ingin dicapai oleh individu, grup, atau seluruh organisasi.^[2] Sasaran sering pula disebut tujuan. Sasaran memandu manajemen membuat keputusan dan membuat kriteria untuk mengukur suatu pekerjaan.

Sasaran dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu sasaran yang dinyatakan (stated goals) dan sasaran riil. Stated goals adalah sasaran yang dinyatakan organisasi kepada masyarakat luas. Sasaran seperti ini dapat dilihat di piagam perusahaan, laporan tahunan, pengumuman humas, atau pernyataan publik yang dibuat oleh manajemen. Seringkali stated goals ini bertentangan dengan kenyataan yang ada dan dibuat hanya untuk memenuhi tuntutan stakeholder perusahaan. Sedangkan sasaran riil adalah sasaran yang benar-benar dinginkan oleh perusahaan. Sasaran riil hanya dapat diketahui dari tindakan-tindakan organisasi beserta anggotanya.

Ada dua pendekatan utama yang dapat digunakan organisasi untuk mencapai sasarannya. Pendekatan pertama disebut pendekatan tradisional. Pada pendekatan ini, manajer puncak memberikan sasaran-sasaran umum, yang kemudian diturunkan oleh bawahannya menjadi sub-tujuan (subgoals) yang lebih terperinci. Bawahannya itu kemudian menurunkannya lagi kepada anak buahnya, dan terus hingga mencapai tingkat paling bawah. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa manajer puncak adalah orang yang tahu segalanya karena mereka telah melihat gambaran besar perusahaan. Kesulitan utama terjadi pada proses penerjemahan sasaran atasan oleh bawahan. Seringkali, atasan memberikan sasaran yang cakupannya terlalu luas seperti "tingkatkan kinerja," "naikkan profit," atau "kembangkan perusahaan," sehingga bawahan kesulitan menerjemahkan sasaran ini dan akhirnya salah mengintepretasi maksud sasaran itu (lihat gambar).

Pendekatan kedua disebut dengan management by objective atau MBO. Pada pendekatan ini, sasaran dan tujuan organisasi tidak ditentukan oleh manajer puncak saja, tetapi juga oleh karyawan. Manajer dan karyawan bersama-sama membuat sasaran-sasaran yang ingin mereka capai. Dengan begini, karyawan akan merasa dihargai sehingga produktivitas mereka akan meningkat. Namun ada beberapa kelemahan dalam pendekatan MBO. Pertama, negosiasi dan pembuatan keputusan dalam pendekatan MBO membutuhkan banyak waktu, sehingga kurang cocok bila diterapkan pada lingkungan bisnis yang sangat dinamis. Kedua, adanya kecenderungan karyawan untuk bekerja memenuhi sasarannya tanpa mempedulikan rekan sekerjanya, sehingga kerjasama tim berkurang. Ada juga yang bilang MBO hanyalan sekedar formalitas belaka, pada akhirnya yang menentukan sasaran hanyalah manajemen puncak sendiri.

Rencana atau plan adalah dokumen yang digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan. Rencana biasanya mencakup alokasi sumber daya, jadwa, dan tindakan-tindakan penting lainnya. Rencana dibagi berdasarkan cakupan, jangka waktu, kekhususan, dan frekuensi penggunaannya. Berdasarkan cakupannya, rencana dapat dibagi menjadi rencana strategis dan rencana operasional. Rencana strategis adalah rencana umum yang berlaku di seluruh lapisan organisasi sedangkan rencana operasional adalah rencana yang mengatur kegiatan sehari-hari anggota organisasi.

Berdasarkan jangka waktunya, rencana dapat dibagi menjadi rencana jangka panjang dan rencana jangka pendek. Rencana jangka panjang umumnya didefinisikan sebagai rencana dengan jangka waktu tiga tahun, rencana jangka pendek adalah rencana yang memiliki jangka waktu satu tahun. Sementara rencana yang berada di antara keduanya dikatakan memiliki intermediate time frame.

Menurut kekhususannya, rencana dibagi menjadi rencana direksional dan rencana spesifik. Rencana direksional adalah rencana yang hanya memberikan guidelines secara umum, tidak mendetail. Misalnya seorang manajer menyuruh karyawannya untuk "meningkatkan profit 15%." Manajer tidak memberi tahu apa yang harus dilakukan untuk mencapai 15% itu. Rencana seperti ini sangat fleksibel, namun tingkat ambiguitasnya tinggi. Sedangkan rencana spesifik adalah rencana yang secara detail menentukan cara-cara yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. Selain menyuruh karyawan untuk "meningkatkan profit 15%," ia juga memberikan perintah mendetail, misalnya dengan memperluas pasar, mengurangi biaya, dan lain-lain.

Terakhir, rencana dibagi berdasarkan frekuensi penggunannya, yaitu single use atau standing. Single-use plans adalah rencana yang didesain untuk dilaksanakan satu kali saja. Contohnya adalah "membangun 6 buah pabrik di China atau "mencapai penjualan 1.000.000 unit pada tahun 2006." Sedangkan standing plans adalah rencana yang berjalan selama perusahaan tersebut berdiri, yang termasuk di dalamnya adalah prosedur, peraturan, kebijakan, dan lain-lain.

Modif Mio Sporty

JAKARTA - Sebuah ikon memang harus tampil luar biasa agar mengundang perhatian publik. Pun demikian yang dijalani rumah modifikasi khusus skuter matik (skutik) X-16.Johanes Hanafi sang empunya bengkel langsung merombak total tampilan Yamaha Mio lansiran 2005 miliknya."Saya sengaja bikin sebagai motor display, konsepnya sport," ujar Johanes membuka percakapan ketika ditemui okezone belum lama ini. Johanes pun sangat serius menggarap motor displaynya itu.Satu set body bawaan Yamaha langsung dirontokkan. Gantinya, body baru berbahan fiber dicetak ulang dan ngeplak dengan kontur skutik berlogo garpu tala tersebut.Setelah body lebih terlihat "berotot", agar kaki-kaki tidak pincang, dijejalkan ban dan berukuran jumbo baik di depan maupun belakang. Untuk peleknya, pria ramah ini lebih memilih custom. "Biar matching dengan tema bodynya," aku dia. Ukuran yang dipakai 12 untuk pelek depan dan 14 untuk belakang.Agar konsep skutik Yamaha berubah bak motor sport, sistem suspensi yang telah menggunakan merek after market juga diobok-obok oleh Johanes. Semua dilakukan agar motor lebih dekat ke aspal. Bahkan untuk shock depan sengaja dimatikan. "Biar nungging kaya motor sport," kekeh pria yang membuka bengkelnya di kawasan Pasar Mobil Kemayoran, Jakarta Pusat ini.Demikian pula dengan suspensi belakang yang diracik agar tak hanya mumpuni menopang bobot motor yang kini bertambah, tapi juga artistik. Sebab dia menginginkan motornya selaras dengan tema sporty yang diusung.Oleh sebab itu, agar tiap detil menyatu dengan tema tersebut, Johanes memilih buritan dan knalpot bawaan Yamaha R1. Langkah ini katanya, cukup sulit diaplikasikan. Akibatnya ia harus rela suku cadang motor sport tersebut dipotong-potong agar pas nempel dibody Mio.Sebagai langkah akhir, airbrush berkelir kombinasi merah putih dan sedikit sentuhan hitam disemprotkan kesekujur tubuh Mio ini. Hasilnya, setelah dibangun berbulan-bulan, Mio Sport ini pernah berhasil menyabet gelar sebagai Best Extreem pada sebuah kontes modifikasi Nasional.

Junk food bikin gemuk?

WASHINGTON - Makanan cepat saji atau junk food sering dianggap membuat seseorang menjadi cepat gemuk. Lalu apa yang membuat efek terjadi?Makanan cepat saji menyebabkan kegemukan karena efek dari makanan tersebut tidak langsung berefek pada berat badan melainkan pada syaraf otak di kepala. Hasil riset terbaru yang dipimpin oleh Dr Deborah Legg dari University of Texas menyatakan, lemak-lemak tak sehat dalam produk-produk hasil olahan susu, burger dan milk shake akan langsung mempengaruhi otak dan mematikan sistem peringatan yang berfungsi memberi informasi saat seseorang merasa kenyang. Sebagai akibatnya, rasa lapar yang dialami orang tersebut tidak terpuaskan dan berdampak pada keinginan makan secara berlebihan bahkan hingga tiga hari setelah memakan junk food tersebut. Ini menandakan, efek tersebut sangat kuat dan menunjukkan kalau zat kimia pada otak seseorang bisa langsung berubah dalam waktu singkat. Sebagai perumpamaan, Clegg menyebutkan, setangkup burger keju yang dimakan seseorang pada hari Sabtu bisa membuatnya lapar sampai tiga hari kemudian. "Secara normal, tubuh akan mengirim pesan saat kita sudah kenyang. Namun ketika kita memakan sesuatu yang terasa enak hal ini tidak terjadi," kata Clegg, seperti dikutip dari Daily Mail, Sabtu (19/9/2009).Menurut Clegg, hal ini disebabkan oleh kandungan lemak palmitic acid yang sangat cerdik menipu otak. Palmitic acid adalah jenis lemak jenuh kita temukan pada mentega, keju, susu dan daging sapi.

Kampus termegah di Indonesia??

MAKASSAR - Di tengah pencitraan buruk sebagai almamater yang sering dilanda tawuran, Universitas Negeri Makassar (UNM) tetap bertekad untuk segera merampungkan pembangunan Menara Pinisi yang berlokasi di kampus Gunungsari.

Pemancangan tiang pertama menara yang berlantai 17 ini bahkan sudah dilakukan kemarin. "Target kami, Menara Pinisi akan rampung dalam dua tahun terakhir ini. Sehingga pada 2011 mendatang, kampus UNM sudah tampil sebagai kampus termegah di Indonesia," kata Rektor UNM Prof Dr Arismundar kepada wartawan saat menggelar acara buka puasa bersama di Restoran Ujungpandang, tadi malam Arismundar menyatakan, dalam sejarah pembangunan di UNM, inilah yang pertama kalinya Menara Pinisi UNM sebagai ikon baru dan gedung tertinggi di kampus Indonesia dengan sistem fasade hiperbolic paraboloid, yang merupakan ekspresi futuristik dari aplikasi kecanggihan ilmu pengetahuan dan teknologi.

"Mudah-mudahan dengan Menara Pinisi ini bisa mengubah pencitraan UNM yang selama ini dirusak oleh munculnya aksi-aksi tawuran antarmahasiswa. Kami berharap, dengan menara baru tersebut, bisa mengubah pola pikir mahasiswa saat ini," kata Arismundar. Gubernur Sulsel yang diwakili Wagub Agus Arifin Nu'mang saat acara pemancangan tiang pertama Menara Pinisi berharap, pembangunan gedung tersebut nantinya akan menjadi alat pemersatu bagi terciptanya suasana atmosfir akademik yang sejuk.

Sekadar diketahui, Menara Pinisi yang nantinya akan dijadikan sebagai gedung Pusat Pelayanan Akademik UNM terdiri atas tower 17 lantai dan bangunan pendukung 4 lantai. Tower diperuntukkan sebagai tempat pelayanan penelitian dan penerapan IPTEK, pelayanan administrasi akademik, kepegawaian, keuangan, dan perencanaan, unit Pelaksana Teknis (ICT Center, Perpustakaan, Badan Penerbit, MKU, Layanan Bimbingan Mahasiswa, Pusat Bahasa, Badan Penjamin Mutu, Unit Kewirausahaan, dan Unit Kerjasa), Testing Center, Pusat pengembangan profesi guru berkelanjutan, ruang kuliah umum dan ruang pertunjukan.

"Setelah semuanya sudah rampung, kami bercita-cita segera membangun sport center sebagai mana kampus-kampus yang ada di luar negeri. Lahannya sudah ada kok, tinggal pengembangannya saja," kata Arismundar. (Koran SI/Koran SI/mbs)

Suhu panas kota Jakarta yang berkisar antara 25 sampai 35 derajat celcius dalam beberapa pekan terakhir menjadi fenomena yang banyak diperbincangkan oleh publik.Di beberapa daerah seperti Kalimantan,Riau dan wilayah Sumatra terjadi kebakaran hutan yang mengakibatkan asap tebal di udara dan beresiko buruk terhadap penerbangan,beberapa tempat di pulau Jawa dilanda kekeringan panen dan dipastikan gagal panen serta keadaan kota jakarta yang semakin memanas dan tidak sehat.

Fenomena cuaca yang tidak lagi bersahabat ini disebabkan oleh pergerakan badai panas Elnino,yang menurut laporan Badan Meteorologi,Klimatologi dan Geofisika(BMKG) Elnino akan berkunjung ke Indonesia mulai akhir tahun ini.Situasi diperkirakan masih aman sampai September,tetapi untuk November dan seterusnya masih harus menunggu hasil riset bulan ini.Yang terkena dampak langsung akibat Elnino ialah para petani yang pada giliranya akan menggangu penyediaan pangan nasional.Sehingga kantor Menko Perekonomian memperkirakan dampak Elnino kali ini akan menyebabkan 80.000 sampai 150.000 hektar lahan pertanian kering kerontang.Karna itu pemerintah menyediakan dana mencapai dua triliun rupiah untuk siaga ketahanan pangan.

Bahkan Bappenas ikut mengantisipasi dengan menaikan defisit anggaran tahun 2010.Ancaman Elnino ini sungguh tidak main-main,pada tahun 1997 saja kita mengimpor beras sampai lima juta ton gara-gara kekeringan parah di banyak daerah.Daya hancur Elnino ini sebenarnya tidak sebanding dengan arti namanya sendiri yang berarti bayi laki-laki,ia diambil Elnino diambil dari bahasa Spanyol.Merupakan kondisi normal iklim dimana suhu permukaan samudra pasifik di pantai barat Ekuador dan Peru lebih tinggi dari rata-rata normalnya.Istilah ini pada mulanya digunakan untuk menamakan arus laut hangat yang terkadang mengalir dari utara ke selatan di perairan Peru yang terjadi setiap bulan Desember.

Sebagian kalangan menilai bahwa tingginya suhu panas pada siang hari di pulau Jawa,termasuk wilayah Jakarta hanya bagian dari variasi musim.Yakni menurutnya suhu permukaan laut di selatan Jawa,yang juga pernah terjadi pada tahun 1982 dan 1997.Namun,apapun analisis yang muncul akibat fenomena cuaca ini,Elnino tetap merupakan ancaman serius bagi para petani.Sehingga lumrah apabila kita berempati pada nasib para petani,yang di negri ini ternyata bukan hanya telah menjadi korban kebijakan ekonomi yang keliru,tetapi juga korban alam yang tidak lagi ramah akibat ulah semena-mena manusia yang kian eksploitatif.